О клубе

Предпосылки

Практически каждый день на туристическом рынке возникают  интересные предложения, вроде Египта или Турции за ~199 долларов, недорогие туры в Турцию,Тунис, Грецию, Хорватию, и так далее. Мы оперативно отслеживаем появление  горящих цен и размещаем их на сайте Клуба, но… Эти  спецпредложения  заканчиваются ( продаются ) с неимоверной скоростью, очень часто намного быстрее, чем турист  успевает добраться  до офиса. В нашем городе тоже автомобильные пробки!  🙁  Именно для того, чтобы дать возможность воронежским ( и не только воронежским)туристам  ловить такие горящие предложения и отдыхать дешево — и был задуман Клуб.

За время нашей работы с дешевыми турами  нами сделаны следующие выводы.

Вам понравится у нас в Клубе если:

  • даты вашей поездки не зафиксированы строго (вы можете вылететь через неделю, а можете- через несколько дней). Нет никакой гарантии, что тур появится строго на интересующую вас дату.
  • вы готовы быстро  реагировать на предложения (специфика горящих туров подразумевает, что появиться они могут в любой момент (и за неделю, и за день до вылета,а могут и вообще не появиться)
  • вы настроены позитивно на отдых, вам  подходят разные предложения, и вы можете быстро выбрать  тур.

Если параметры вашего отдыха не совпадают с вышеперчисленным,  обращайтесь в наше Турагентство. Мы работаем и в режиме обычного турагентства, и наши опытные менеджеры подберут вам тур от вашего любимого туроператора  с учетом всех ваших пожеланий  и по приемлемым ценам.

В нашем клубе доступна услуга — клубное бронирование — это бронь тура по электронной почте без дополнительных консультаций, при наличии депозита в офисе.

Схема клубного бронирования проста:

  1. внес депозит
  2. увидел предложение
  3. написал письмо
  4. получил подтверждение
  5. заехал в офис доплатить и подписать договор
  6. получил документы по электронной почте (если оператор такую возможность предоставляет) или в аэропорту перед вылетом.

Очевидное преимущество Клубного бронирования перед бронированием тура в офисе – это способ оперативно забронировать горящий тур, не тратя времени на поход в офис, увеличение шансов поймать заветный тур  и улететь в него.

Важное о депозитах или как их не бояться 🙂

  1. Депозит  принимается только при наличии российского паспорта.
  2. Если  вы ничего не смогли  у нас подобрать , вы можете забрать свой депозит  в любое время!
  3. Человек, на которого оформлен депозит , ставит подпись на договоре и имеет право распорядиться оплатой  на свое усмотрение:
    — забронировать тур для себя, прислав заявку на клубную почту;
    — забронировать тур для других людей от своего имени и со своей почты;
  4. Доплата за тур, забронированный по клубной почте, принимается только от человека, оставившего депозит.
  5. Возбраняется :
    — оформлять депозит  на паспортные данные одного человека, а подпись ставить другому;
    — бронировать тур по письму человека, на которого не оформлен депозит;
    — отдавать депозит человеку, на которого этот депозит  не оформлен (независимо от степени родства).

Как стать членом Клуба, или 3 шага к своему туру

  1. внести в кассу депозит  в размере примерно 50% предполагаемой стоимости тура. Если вы оставляете   150 евро, то   полная стоимость тура составит  не более  300 евро (пример).
  2. подобрать на сайте  нужный тур.
  3. написать письмо-заявку со своим согласием на бронирование на е-мэйл: vrntravelclub()gmail.com*.

*см. экпресс-Инструктаж по написанию заявки (ниже)

Далее :

ждем подтверждения в течение дня, после того, как тур подтвердили, нужно подъехать в офис и внести оставшуюся сумму (сдать доки на визу, если страна визовая), далее в аэропорту за 2.5 часа до вылета получить документы на стойке  туроператора.

Просим отнестись внимательно к отправке заявки, потому что аннуляция подтверждённого «горящего» тура производится в соответствии с законодательством, с выплатой  суммы  фактически понесенных расходов , которые в подавляющем большинстве случаев составляют полную стоимость тура.

Принципы работы Клуба (краткие итоги)

  1. Внесение депозита  (членство в клубе) даёт возможность бронировать горящие туры без потери времени, но не даёт гарантии их появления!
  2. Бронирование по клубным предложениям, как правило, осуществляется без дополнительных консультаций
  3. Если нужно уточнить какие-то детали по отелю – пожалуйста, самостоятельно изучите отзывы на сайтах, например, www.tophotels.ru, или на www.tripadvisor.com (на английском).
    Примите к сведению, что пока вы будете заниматься чтением противоречивых отзывов, предложения  могут закончиться.
  4. Заявка отправляется на адрес клубной почты vrntravelclub()gmail.com, в ней указываются точные данные на всех туристов (фамилия-имя по загранпаспорту, дата рождения, номер и серия загранпаспорта, срок окончания действия, гражданство (если это не Россия), орган, выдавший паспорт), данные на оставившего депозит (сумма и номер договора – желательно, и уж по крайней мере фамилия-имя и сумма), точные данные для бронирования (страна, город, отель, тип питания, тип размещения, дата вылета, срок поездки, стоимость с доплатами, желательно, для оперативности, дать ссылку на предложение с сайта), а также, если это требуется, обязательство предоставить полный комплект документов на визу в указанные сроки.
  5. В ответ отправляется три варианта ответа:
    а) тур забронирован и подтверждён;
    б) тур забронирован, ждём подтверждения от оператора;
    в) мест нет.
  6. Если нужно уточнить цену по вариантам,  с другим типом размещения, мы предлагаем  ценовой  вариант размещения, после этого нужно будет прислать запрос на бронирование.
  7. Помните, что большинство рейсов – чартерные, поэтому точное время вылета, аэропорт вылета определяются непосредственно накануне, поэтому заранее  нет  никаких гарантий по сохранению предварительного  времени вылета нет (в том числе «примерного»).
  8. Забрать депозит  можно в любое время без предварительного уведомления, но в часы работы офиса (по рабочим дням с 11 до 19, по субботам с 12 до 15, по воскресеньям возврат не производится), деньги получить может тот, кто заключал договор, при себе иметь паспорт, и крайне желательно, –  путевку и договор.
  9. Аннуляция «горящего тура» — очень невыгодное занятие, т.к. фактически понесённые  расходы в подавляющем большинстве случаев составят всю стоимость тура, поэтому прежде чем отправить заявку на бронирование – ещё и еще раз всё хорошо обдумайте. Как говорится, семь раз отмерь…

Удачного путешествия, господа туристы!
Пожелания, предложения и жалобы по работе Клуба  можно отправлять руководству на адрес: vrntravelclub()gmail.com

Экспресс-ИНСТРУКЦИЯ, или как в 5 приёмов написать заявку Клубу на бронирование

  1. ссылка на предложение в ленте
  2. информация о туре
    — страна
    — дата вылета
    — длительность тура (в ночах)
    — количество человек
    — отель, тип питания, тип размещения (DBL, SNGL, TRPL, DBL+CHLD и т.п.)
    — стоимость, заявленная в предложении
    — необходимость оформления визы и страховки от невыезда
  3. информация о туристах
    -фамилия-имя по загранпаспорту (латиницей)
    -дата рождения
    -серия и номер загранпаспорта
    -срок окончания действия паспорта
    -орган, выдавший паспорт (для визовых направлений)
  4. информация о депозите
    — фамилия-имя
    — номер депозита
  5. — офис, где депозит был оформлен
    — дата оформления
    — сумма депозита
  6. контактный телефон
.