исходящих иммиграционных и логистических соображений для образования за рубежом во время пандемии COVID-19
Темы
Образование за рубежом
Регуляторная информация
Компетенция
Управление соответствием
Regulatorment, Antrolment, And Advising
Управление соответствием
.
Вопросы паспортов США
- Агентства по выдаче паспортов в США закрылись в середине марта 2020 года из-за пандемии коронавируса, что привело к значительному скоплению заявок.
- По состоянию на январь 2022 года Государственный департамент США заявляет, что обычное время обработки составляет 8–11 недель, а ускоренная обработка на 5–7 недель доступна за дополнительную плату.
- Все паспортные агентства и центры США обрабатывают заявления, но тип услуги и доступность записи зависят от местоположения. Проверьте здесь информацию о местоположении.
- Как правило, если требуется только продление паспорта, это можно сделать через USPS. Отметьте здесь, чтобы определить, можно ли заполнить заявку по почте. Использование почты в приложениях настоятельно рекомендуется Государственным департаментом США.
- Онлайн-трекер статуса заявки на паспорт можно найти здесь.
- Личные встречи в паспортных агентствах остаются ограниченными, и приоритет отдается тем, кто отправляется в ближайшие 72 часа (3 рабочих дня) из-за чрезвычайной ситуации, связанной с жизнью или смертью. Назначения можно только назначать по телефону.
Узнайте больше на веб-сайте Государственного департамента США.
Визовые вопросы для поездок за границу
- Иностранные консульства, работающие в Соединенных Штатах, устанавливают свои собственные графики работы и могут следовать или не следовать поэтапным указаниям местных властей. Следите за обновлениями на веб-странице вашего консульства.
- По мере того, как консульства вновь откроются, вероятно, будут внесены процедурные изменения в процедуры личного присутствия или подачи заявлений — консультанты по обучению за рубежом и студенты должны тщательно проверить веб-сайты консульств, прежде чем приступить к подаче заявления на визу.
- Сторонние визовые агентства также могут работать с ограниченным персоналом или ограничениями по размещению, что замедляет общее время обработки и еще больше отсрочивает возможность получения визы вовремя для поездки.
Для получения дополнительной информации о студенческих визах для обучения за границей посетите страницу NAFSA, посвященную визам EA.
Логистические соображения
- Сроки получения паспорта и визы должны быть увеличены до тех пор, пока COVID-19 преобладает.
- Изменения в рекомендациях Центров по контролю заболеваний и Государственного департамента могут произойти в любое время, что потребует изменения планов.
- Доступность рейсов остается ограниченной по сравнению с периодом до COVID-19.
- Когда это возможно, путешественники должны ограничить транзит через аэропорты третьих стран, чтобы избежать требований о дополнительных медицинских документах, транзитных визах и возможном закрытии границ.
- Принимающая страна может требовать или не требовать карантина по прибытии. Это повлияет на расписание программы обучения за границей.
- 25 октября 2021 г. президент Байден издал Декларацию о содействии безопасному возобновлению поездок по всему миру во время пандемии COVID-19, вступающую в силу 8 ноября 2021 г.
- С 6 декабря все авиапассажиры в Соединенные Штаты, независимо от национальности или статуса вакцинации, должны предъявить результаты отрицательного теста на коронавирус, проведенного в течение одного дня после вылета их рейса из иностранного государства, направляющегося в Соединенные Штаты.
Соображения для поездок в Европейский Союз
- В мае 2021 года ЕС согласился разрешить прививкам путешественников с прививками, одобренными конкретными производителями лекарств (Pfizer, Moderna, Johnson & Johnson) и из определенных стран с не более чем 25 новыми случаями COVID -19 случаев на 100 000 населения за предыдущие 14 дней.
- В отдельных странах может по-прежнему требоваться доказательство отрицательного результата ПЦР-теста на COVID-19 или период карантина по прибытии, а также особые визовые требования для студентов. Для получения дополнительной информации о студенческих визах для обучения за границей посетите страницу виз EA NAFSA.
Дополнительные ресурсы
- Часто задаваемые вопросы Государственного департамента США о вакцинации и тестировании на COVID-19 для международных поездок
- Международная ассоциация воздушного транспорта (IATA) Карта правил поездок в связи с COVID-19
- Информация о COVID-19 для конкретной страны от посольств и консульств США
- Всемирная продовольственная программа ООН Карта ограничений на поездки в связи с COVID
- Международная организация гражданской авиации ООН COVID-19 Статус аэропорта
Связанный контент
Визы для обучения за рубежом Освобождение от ответственности в связи с COVID-19 за участие в обучении за рубежом Требования к вакцине и тестам COVID для въезда в США
Исходящие международные визиты
- Шаблоны запросов на визиты
- Что будет дальше
- Время выполнения посещения
- Особые требования страны
- Отказ
- Запросы на экстренное посещение
- Поправки
- Визиты НАТО
Иностранные правительства будут принимать только приведенные ниже шаблоны запросов на посещение. Все остальные шаблоны будут отклонены.
- Запрос на посещение (RFV) Инструкции и шаблон (сайты НАТО и все другие страны, не указанные ниже)
- Сертификат безопасности НАТО (NSCC) Инструкции и шаблон
- Инструкции и шаблон запроса на посещение (RFV) (Австралия, Канада, Франция, Израиль, Норвегия, Швейцария и Великобритания)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (дополнительные сайты)
- ПРИЛОЖЕНИЕ 2 (дополнительные посетители)
- Инструкция на немецком языке
- Шаблон визита в Германию
- Приложение 1 на немецком языке (дополнительные сайты)
- Дополнение 2 на немецком языке (дополнительные посетители)
- Саудовская Аравия Инструкции и шаблон посещения
- Швеция Инструкции
- Шаблон визита в Швецию
Укажите одно посещение для каждого проекта или/контракта и включите всех посетителей, участвующих в этом проекте или контракте. Посещения, включающие более 30 посетителей или 30 сайтов, должны быть разделены на несколько запросов. При подаче нескольких запросов отправляет один запрос на посещение для каждой отправки . Посещения не принимаются более 90 дней до даты начала.
Служба безопасности должна уточнить у путешественников, будут ли они нести секретные материалы на место, которое они посещают, или с него, и установить соответствующий флажок в указанной области в шаблоне посещения. Запросы на посещение без установленного флажка будут отклонены. План ручной перевозки необходимо представить вашему DCSA, представителю по промышленной безопасности, если посетители классифицируются как курьеры. Ссылка: 32 Свод федеральных правил (CFR) 117.19(д6).
DCSA подтвердит допуск персонала к безопасности каждого путешественника. Временные разрешения службы безопасности не признаются иностранными правительствами, поэтому посетители должны получить окончательное разрешение во время представления визита в DCSA. Лица, не имеющие допуска к службе безопасности, не должны быть указаны в запросе. Запрос на посещение будет отклонен DCSA, если запрос содержит ошибки, требует дополнительной информации или не обеспечивает необходимую обработку DCSA и время выполнения заказа в стране (это также относится к запросам на экстренный визит, см. 9).0143 Заявки на экстренное посещение ). Во время обработки посетитель, персональные данные и/или допуск которого указаны неверно, будет удален до того, как DCSA отправит запрос на посещение в Управление национальной безопасности иностранного государства/Уполномоченный орган безопасности для обработки и утверждения.
Подрядчик обязан представить поправку в наш офис о любых изменениях допуска персонала и всякий раз, когда посетитель отстраняется от контракта или отделяется от компании. (см. Поправки )
ВАЖНО: |
|
Каждая отдельная страна имеет свои особые требования к срокам обработки RFV.
- Италия (40 дней) *Нет экстренных запросов
- Швеция (45 дней)
- Великобритания (45 дней)
В дополнение к срокам выполнения заказа иностранным правительством DCSA требуется пять (5) рабочих дней (не включая выходные и федеральные праздники) для обработки запроса на посещение.
Примечание: Рабочий день отправки визита и дата начала визита НЕ УЧЕТ при расчете времени обработки или выполнения заказа в стране.
Для получения самой последней информации о сроках и требованиях, связанных с исходящими классифицированными визитами, пишите по адресу DCSA. [email protected].
Канада
Все запросы о посещении должны включать информацию о контактных лицах и сотруднике службы безопасности (имя, номер телефона И адрес электронной почты) в Приложении 1. Если в блоке 11 требуется доступ, то сертификат допуска НАТО к безопасности (NSCC) должны быть представлены для каждого посетителя. Отправьте одно посещение для каждого проекта/контракта и включите всех посетителей в однодневное посещение на 1 год меньше. Добавляя или удаляя посетителей, подавайте их как Поправку, а не как новый запрос. (Дополнительную информацию см. в разделе «Поправки»).
Германия
Изменения не допускаются.
Израиль
Повторяющиеся/годовые посещения не должны продолжаться после последнего дня текущего календарного года (т. е. 31 декабря 20XX). Все запросы должны включать соответствующую информацию о безопасности POC в объекте, который нужно посетить (имя, номер телефона и адрес электронной почты). Несекретные визиты не требуют представления в наш офис и должны согласовываться непосредственно с посещаемым объектом.
Япония
Посещение объектов Министерства обороны (MOD) не может длиться более 6 месяцев. Участки Министерства обороны США и промышленности должны быть в отдельных запросах, если промышленный объект требует посещения в течение года. Поправки не допускаются
Нидерланды
Посещение оборонных и промышленных объектов не может быть объединено в один запрос на посещение.
Норвегия
Если требуемый доступ указывает на НАТО, то для каждого посетителя, указанного в RFV, необходимо предоставить свидетельство о допуске к безопасности НАТО (NSCC).
Испания
Секретные сайты должны включать требуемый уровень доступа.
(например, «Конфиденциально», «Секретно», «Совершенно секретно»)
Соединенное Королевство
Все секретные запросы должны включать контактную информацию Министерства обороны Великобритании/государственного спонсора (имя, номер телефона И адрес электронной почты) в Приложении 1.
Великобритания Экстренные визиты должны быть представлены в течение 10 рабочих дней с даты начала. Рабочий день отправки визита и первый день начала визита не учитываются при обработке или времени выполнения заказа в стране.
Менеджеры по безопасности несут ответственность за проверку соответствия информации о посетителе в DISS информации в шаблоне запроса на посещение. Неверная или отсутствующая информация приведет к отклонению запроса на посещение и/или удалению посетителя (посетителей)
Посещения не будут приниматься более чем через 90 дней с даты начала
Посещения, не соответствующие требованиям страны, будут отклонены если он не соответствует требованиям, изложенным в отношении экстренных посещений (см. Запросы на экстренные посещения)
Если иностранное правительство принимает экстренные визиты: |
|
Некоторые иностранные правительства могут принять запрос о посещении, который не соответствует их срокам, в экстренном порядке. Для экстренных посещений требуется не менее (5) рабочих дней для DCSA плюс (5) рабочих дней) для обработки иностранным правительством. Рабочий день отправки визита и дата начала визита НЕ ЗАЧИСЛЯЮТСЯ при обработке или времени выполнения заказа в стране.
Чтобы квалифицироваться как чрезвычайная ситуация, визит должен быть связан с конкретным утвержденным правительством контрактом, международным соглашением или объявленным запросом предложений, а невыполнение визита может серьезно поставить под угрозу выполнение контракта или программы или привести к потере возможность контракта.
Посещения в экстренных случаях разрешены только как однократное разовое посещение и не могут превышать 30 дней. Экстренные визиты не могут быть изменены.
Экстренный RFV должен сопровождаться письмом с обоснованием от государственного учреждения или объекта, который необходимо посетить, если указанное время выполнения не может быть выполнено. Ссылка: 32 Свод федеральных правил (CFR) 117. 19(e)(2)(i)(D)
Экстренное письмо с обоснованием Требования:
- Письмо с обоснованием должно быть отправлено Государственным контрактным агентством (GCA) или иностранным официальным лицом фирменный бланк и подпись GCA или иностранного сайта для посещения. Электронные письма приемлемы, если они имеют официальный блок подписи от менеджера программы GCA или POC иностранного сайта.
- Укажите причину экстренного визита и поясните, почему его нельзя перенести на более поздний срок.
- Письмо-обоснование должно быть связано с визитом (посетители, название компании, программа/проект).
- Определите даты начала и окончания посещения.
- Повестка дня или письмо-приглашение не считаются письмом-обоснованием в чрезвычайной ситуации.
Не во всех странах разрешены поправки; это остается на усмотрение каждого иностранного правительства. Запросы на посещение, которые были одобрены или обработаны, могут быть изменены только для изменения, добавления или удаления имен. Поправки нельзя использовать для добавления сайтов к предыдущему запросу. Поправка не может продлить визит после первоначальной даты окончания. Поправки, требующие более ранних дат, чем первоначально указанные, не принимаются. Разрешения на экстренное посещение не подлежат изменению. Ссылка: 32 Свод федеральных правил (CFR) 117.19(e)(2)(vii)
При внесении изменений для добавления посетителей не включайте посетителей из исходной заявки. Дата начала и окончания изменения должна совпадать с исходной отправкой. Укажите дату прибытия в разделе примечаний для добавленных посетителей. Укажите идентификатор визита/ссылочный номер запроса на посещение, в который вы вносите поправки, а также номер поправки (например, 1 для первой поправки, 2 для второй и т. д.). Максимальное количество поправок на первоначальный запрос о посещении не может превышать 10.
Учреждение должно представить поправку для удаления посетителя после увольнения, отстранения от контракта или утраты права на участие. Укажите дату удаления в разделе примечаний и поставьте «удаление» вместо допуска посетителя к безопасности. Укажите идентификатор визита/ссылочный номер запроса на посещение, в который вы вносите поправки, а также номер поправки (например, 1 для первой поправки, 2 для второй и т. д.).
Отправьте поправку, чтобы отменить одобренный запрос на посещение. В разделе примечания укажите причину отмены.
Минимальный срок внесения изменений составляет (10) рабочих дней .
Примечание: Повторная подача отклоненного запроса с исправлениями не считается изменением.
Запросы на посещение объектов НАТО не могут быть отправлены вашей компанией через DISS или в запросе на посещение непосредственно в НАТО. Запрос на посещение необходимо отправить в DCSA для обработки.
Для доступа к секретной информации НАТО требуется окончательный PCL на эквивалентном уровне. Все посетители должны ежегодно проходить инструктаж НАТО, а доступ НАТО должен быть в DISS до подачи заявки на посещение.