Арбнб ру личный кабинет: Личный кабинет Airbnb — Вход и регистрация

Как войти в личный кабинет Airbnb

Автор Елена Милова На чтение 4 мин Просмотров 1.1к. Обновлено 08.09.2022

АирБНБ – интересная платформа, которая предлагает своим зарегистрированным пользователям заключать сделки на рынке отпускной недвижимости. Путешественники здесь смогут найти для себя подходящее жилье на время пребывания в той или иной стране. Но также тут можно сдавать в аренду свою недвижимость, если она имеет удачное расположение.

Вход в личный кабинет Airbnb выполняется для того, чтобы пользователь получил доступ к ключевым опциям. Доступ к нему предоставляется по факту регистрации.

Содержание

1. Вход в личный кабинет
2. Регистрация личного кабинета
3. Восстановление пароля
4. Функционал аккаунта
5. Мобильное приложение
6. Контактные данные

Вход в личный кабинет

Чтобы авторизоваться на официальном сайте платформы отпускной недвижимости АирБНБ, выполняются следующие действия:

1. Загрузить в своем браузере стартовую страницу ресурса, ссылка: www. airbnb.ru.
2. В правом углу кликнут на кнопку с изображением человечка. Она выделяется белым цветом на черном фоне.
3. Открывается раздел ЛК пользователей, где надо нажать на «Войти».
   
4. Загружается страница https://www.airbnb.ru/login.

Внимание! На этой странице клиентам предлагается выбрать удобный язык интерфейса. По умолчанию установлен русский, однако есть возможность сменить его на множество других языков, поскольку платформой пользуются люди со многих стран мира.

5. Выбрать формат авторизации. В традиционном способе предлагается авторизоваться через телефон или электронный адрес. После выбора формата указывают соответствующий контакт.
6. Нажать «Продолжить».
7. Получить код подтверждения в письме или СМС-сообщении.
8. Ввести код в новое поле.
9. Войти в личный кабинет.

Также на АирБНБ можно войти через социальные сети. Поскольку компания строго придерживается правил обработки персональной информации, данный способ безопасен и может существенно ускорить процесс входа в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

Для создания учетной записи на портале отпускной недвижимости АирБНБ выполняются следующие шаги:

1. Открыть главную и нажать на кнопку с изображением человечка.
2. В открывшемся меню ЛК пользователей выбрать «Зарегистрироваться».
3. Загружается страница https://www.airbnb.ru/signup_login, где выбирают способ создания учетной записи (но номеру мобильного или через e-mail).
4. Ввести контакт в зависимости от сделанного выбора.
5. Нажать «Продолжить».
6. Получить код и ввести его в новое поле.
7. Завершить процедуру регистрации личного кабинета.

Также есть возможность использовать свои аккаунты в социальных сетях или на различных виртуальных сервисах, чтобы зарегистрироваться в системе. В этом случае пользователь проходит быструю регистрацию, и впоследствии ему потребуется использовать именно тот аккаунт, который он выбрал изначально.

Важно! Процедура регистрации арендаторов и арендодателей отпускной недвижимости является одинаковой. Однако собственники жилья должны придерживаться определенных правил и рекомендаций, а также соблюдать установленные требования. Можно перейти в раздел https://www.airbnb.ru/host/homes, чтобы ознакомиться с ними. Например, просмотреть, как правильно выполняется уборка и дезинфекция помещений в период пандемии.

Восстановление пароля

В системе отсутствует опция восстановления доступа, поскольку каждый вход в личный кабинет АирБНБ выполняется по одноразовому коду, который клиенты получают на e-mail или телефон.

Функционал аккаунта

Функциональные возможности личного кабинета АирБНБ напрямую зависят от того, с какой целью пользователь пришел на платформу: снять или сдать недвижимость. В первом случае можно:

• Выбирать объекты по местоположению, площади, количеству комнат и т.д. Можно использовать фильтр, чтобы просматривать только те предложения, которые действительно подходят клиенту;
• Добавлять объекты в избранное, например, чтобы потом сравнить несколько вариантов и выбрать лучший;
• Связываться с хозяевами, бронировать жилье;
• Оплачивать объекты недвижимости на нужный срок аренды.

Если же регистрируется собственник жилья, то в его личном кабинете он сможет:

• Добавлять и редактировать описание, прикладывать фотографии;
• Отмечать подходящие даты аренды;
• Получать оплату. Снять ее со счета на платформе получится только после подтверждения клиента – это выполняется с целью борьбы с мошенниками.

Внимание! Компания предлагает много полезной информации о том, как правильно презентовать объекты и привлекать клиентов. Рекомендуется придерживаться заданных правил. В противном случае при жестком несоблюдении требований аккаунт собственника могут и заблокировать.

Мобильное приложение

Можно просматривать список отпускных объектов недвижимости, либо подавать объявления о приеме гостей, можно и с экрана своего смартфона. Для этого потребуется загрузить и установить официальное приложение. Скачать для разных мобильных ОС его можно по следующим ссылкам:

1. Для Андроидов – https://play. google.com/store/apps/details/airbnb;
2. Для iOS – https://apps.apple.com/us/app/airbnb/.

 

Контактные данные

Связаться или просмотреть дополнительную информацию о взаимодействии с системой АирБНБ можно разными способами. У платформы имеются официальные группы в социальных сетях.

Также для связи можно использовать электронный адрес: [email protected].

И есть возможность получить индивидуальную техническую и консультативную поддержку на странице: https://www.airbnb.ru/help/home. Однако она предоставляется только зарегистрированным и авторизованным пользователям, в противном случае воспользоваться индивидуальной помощью не получится.

Оцените автора

вход в личный кабинет, официальный сайт на русском

На чтение: 4 минОбновлено: 05. 06.2021Автор: Максим Бондаренко

Сервис Airbnb – это безопасная интернет-платформа, где собственники недвижимости и путешественник могут взаимодействовать. Первые получают вознаграждение за временное предоставление жилья, а вторые наслаждаются путешествием, не думая о поиске места для ночлега. Сайт пользуется популярностью как у арендодателей, так и у арендаторов. Сервис предлагает более 1 миллиона вариантов жилья в более чем 200 странах мира.

Чтобы начать пользоваться интернет-сервиса Airbnb, пользователю нужно зарегистрироваться и осуществить вход в личный кабинет.

Содержание

1. Регистрация на портале Аирбнб
2. Вход в личный кабинет
3. Восстановление доступа в личный кабинет
4. Функциональный возможности личного кабинета для арендодателей
5. Контактная информация

Регистрация на портале Аирбнб

На сайте https://www.airbnb.ru предусматривается 5 способов регистрации:

1. По номеру телефона.
2. С помощью  e-mail.
3. С помощью Facebook.
4. Через аккаунт в Google.
5. С помощью Apple.

Большинство пользователей использую первый вариант, поскольку остальные хоть и имеют схожий принцип, однако требуют наличие аккаунтов на сторонних сервисах.

Чтобы зарегистрироваться по номеру телефона, пользователю нужно:

1. Воспользоваться ссылкой https://www.airbnb.ru для перехода на главную страницу Аирбнб.
2. В правом верхнем углу нажать на силуэт человека и кликнуть по строке «Регистрация».
   
3. В предложенной форме нужно указать страну, а также номер мобильного телефона и нажать продолжить.
4. В открывшейся форме указать полученный код в текстовом сообщении.
5. Заполнить предложенную форму профиля пользователя.
6. Подтвердить e-mail, телефон, а также загрузить сканкопии документов, удостоверяющих личность, выбрать валюту и внести информацию в последующие поля формы.
7. Загрузить фотографии и видео, где изображен пользователь сервисом.
8. Сделать привязку профиля к аккаунту в социальных сетях.

Для регистрации по электронной почте, пользователю нужно:

• Как и в первом случае – открыть окно регистрации.
• Нажать «С помощью эл.почты».
• Заполнить электронную форму, указав:

1. имя и фамилию;
2. дату рождения;
3. адрес электронной почты;
4. пароль.

• Нажать «Согласиться и продолжить».
• Согласиться с правилами использования сервиса.
• Загрузить фото в профиль.
• Подтвердить номер телефона.
• Открыть ссылку в полученном на электронную почту письме.
• Синхронизировать контакты (по желанию).

По завершении регистрации, пользователь будет перемещен в личный кабинет.

Важно! В случае регистрации по реферальной (пригласительной) ссылке пользователь получает купон на скидку на первое путешествие.

Внимание! Повышенные требования к регистрации личного кабинета гарантируют пользователям сервиса безопасность заключаемых сделок. Поэтому лучше серьезно отнестись к процедуре оформления профиля.

Вход в личный кабинет

Авторизация в личном кабинете проводится следующим образом:

1. Воспользоваться ссылкой https://www.airbnb.ru/login для перехода в окно авторизации, или найти соответствующий раздел на главной странице сайта.
2. Ввести номер мобильного телефона и нажать «Продолжить».
3. Ввести код.

Система автоматически переместит пользователя в личный кабинет.

Восстановление доступа в личный кабинет

При авторизации по номеру мобильного телефона пользователю при каждом входе система будет присылать код доступа, поэтому потерять его невозможно.

Даже если пользователь забыл код доступа, указанный при регистрации через электронную почту, его можно восстановить следующим образом:

1. Открыть окно авторизации на сайте Аирбнб.
2. Нажать «Войти с помощью электронной почты».
3. Нажать «Забыли пароль?».
4. Указать адрес электронной почты, который зарегистрирован в системе.
5. Нажать «Отправить ссылку для сброса».

После перехода по отправленной ссылке, пользователь сможет заново ввести пароль доступа в личный кабинет.

Функциональный возможности личного кабинета для арендодателей

Собственники недвижимости могут через сервис сдавать свое жилье, а управление всеми этапами сделки осуществляется через личный кабинет. Кроме этого, ЛК позволяет:

1. Создавать, корректировать и размещать объявления о предоставлении в аренду недвижимости.
2. Контактировать с потенциальными арендаторами.
3. Осуществлять денежные переводы, выводить деньги, полученные за аренду.
4. Просматривать количество начисленных бонусов, купонов и скидок.
5. Оставлять отзывы об арендаторах.
6. Общаться с администрацией сайта Аирбнб.
7. Получать вознаграждение за участие в реферальной программе.

Пользователь личного кабинета может в любой момент откорректировать персональные данные, подключать уведомления и многое другое.

Связаться с представителями сервиса можно только 2 способами:

1. Написав письмо через форму обратной связи по ссылке https://www.airbnb.ru/help/contact-us/message.
2. Позвонить по бесплатному номеру телефона +88003017104.

Учитывая количество пользователей, ответ на заданный вопрос может занять определенное время, вплоть до 24 часов с момента направления обращения. Пользоваться формой обратной связи могут только зарегистрированные пользователи.

Как узнать, действительно ли электронное письмо или веб-сайт принадлежат Airbnb?

Время от времени люди создают поддельные электронные письма или веб-сайты, которые выглядят как Airbnb. Эти сайты могут быть использованы для кражи личной информации, такой как пароль или информация о банковском счете. Это часто называют фишингом или спуфингом.

Если вы получили электронное письмо или были перенаправлены на веб-сайт, похожий на Airbnb, но запрашивающий конфиденциальную информацию, будьте осторожны. Если вы сомневаетесь, всегда начинайте с главной страницы Airbnb. Тип https://www.airbnb.com в браузере и оттуда.

Выявление мошеннических электронных писем и веб-сайтов

Мошеннические электронные письма часто содержат логотип Airbnb и поддельный адрес Airbnb в строке «От».

Мошеннические электронные письма также могут содержать текст, взятый из настоящих электронных писем Airbnb, например сообщение с подтверждением бронирования, подтверждение выплаты, напоминание о бронировании или запрос на обновление вашего профиля. Делая электронную почту похожей на настоящую, мошенники надеются обманом заставить вас предоставить личную информацию, которую мы никогда не запросим. Вот несколько признаков, которые помогут вам отличить:

Проверка легитимных ссылок

Мошеннические электронные письма могут содержать ссылки на поддельные веб-страницы Airbnb, которые пытаются украсть вашу информацию. Не нажимайте ссылки в сообщениях электронной почты, в которых вы не уверены.

Настоящая ссылка на Airbnb будет начинаться с https://www.airbnb.com или URL-адреса для конкретной страны, например https://es.airbnb.com , https://it.airbnb.com , https://www.airbnb.com.at или https://www.airbnb.co.uk . Если вы нажмете на ссылку, которая приведет вас на страницу, которая выглядит как Airbnb, но не начинается с этого адреса, это мошенническая страница, и вы должны закрыть ее.

Проверить наличие официальных доменов Airbnb

Мошеннические электронные письма часто приходят с доменов, которые могут показаться похожими, например, @bnb. com или @reservation-airbnb.com . Но законные электронные письма от Airbnb будут поступать только со следующих доменов:

• @airbnb.com
• @airbnbaction.com
• @airbnblove.com
• @airbnbmail.com
• @support-email.com.
• @supportmessaging.airbnb.com
• @airbnb.zendesk.com
• @e.airbnb.com
• @express.medallia.com
• @ext.airbnb.com
• @guest.airbnb.com
• @host.airbnb.com
• @servernoreply4.39000@qemail @outreach.airbnb.com
• @research.airbnb.com

Если письмо отправлено не с одного из этих адресов, оно не от Airbnb.

Проверьте адрес веб-сайта

Обратите особое внимание на орфографические ошибки в названии Airbnb. Если в адресе сайта указана ошибка Airbnb, сайт является поддельным.

Проверьте наличие значка замка в браузере

Вы можете узнать, защищен ли веб-сайт, посмотрев на значок замка в адресной строке браузера. Этот значок отображается на всех веб-сайтах Airbnb. Если этого значка нет в адресной строке, ваше соединение с веб-сайтом не защищено, и вам не следует вводить какую-либо личную информацию.

Остерегайтесь угрожающих тонов

Мошеннические электронные письма и веб-сайты часто имеют срочный тон и угрожают приостановкой действия учетной записи, потерей бронирования или бронирования или задержкой выплаты, если вы не нажмете на ссылку или не предоставите определенную информацию немедленно.

Если это действительно важно, вы обычно найдете больше информации в личном кабинете Airbnb. Если у вас есть какие-либо сомнения в подлинности электронного письма, войдите в свою учетную запись и перейдите оттуда.

Сообщите Airbnb о поддельных веб-сайтах

Если вы считаете, что столкнулись с веб-страницей, которая выглядит как Airbnb, сообщите нам об этом, сообщив URL-адрес веб-сайта по адресу https://www.airbnb.com/report-phishing. Эта страница предназначена только для сообщения о подозрительных веб-сайтах — она не создает запрос помощи Airbnb и не отправляет вам подтверждение. Если вы взаимодействовали с мошенническим сайтом или беспокоитесь о безопасности своей учетной записи, свяжитесь с нами.

Отчетность по расходам | Служба закупок университета

После возвращения из поездки по делам компании Rutgers путешественники, которые использовали личные средства для оплаты командировочных расходов, могут запросить возмещение, отправив отчет о расходах, щелкнув значок «Управление расходами», доступный через портал myRutgers. Если вы получили сообщение об ошибке, загрузите и заполните форму доступа к управлению расходами со страницы репозитория форм в офисе контролеров университета.

Отчеты о расходах должны включать квитанции о командировочных расходах и полное объяснение деловой цели поездки для поддержки использования фондов Университета. В деловой цели должна быть четко указана выгода для Университета.

 

ОТЧЕТ О РАСХОДАХ

Возмещаемые командировочные расходы могут включать:

• Билеты на местный железнодорожный транспорт (NJ Transit)
• Жилье
• Суточные на питание (кроме алкоголя)
• Аренда транспортных средств, наземный транспорт (например, автосервис, такси, маршрутные такси и микроавтобусы)
• Компенсация дорожных сборов и пробега за личный транспорт
• Парковка — поиск продуктов и услуг и поиск по ключевому слову «парковка», чтобы найти поставщика услуг парковки в аэропорту

Путешественники могут получить доступ к системе управления расходами Rutgers через портал myRutgers, чтобы отправить отчет о расходах по возвращении из поездки.

Отчет о командировочных расходах должен включать квитанции о командировочных расходах и полную деловую цель для поддержки использования фондов Университета. Деловая цель должна четко определять выгоду для Университета. Узнайте, как правильно указать командировочные расходы, чтобы запросить возмещение.

Путешественникам рекомендуется добавлять информацию о своих банковских счетах в систему управления расходами. Путешественники могут рассчитывать на возмещение в течение 48–72 часов после предоставления информации о своем банковском счете. Возмещение зависит от бизнес-подразделения и утверждения отчета о расходах командированного лица. Путешественники уведомляются о любых проблемах или проблемах с их отчетами через систему, если возникают проблемы или проблемы. Путешественники должны следить за статусом своих отчетов о расходах после подачи, чтобы убедиться, что не требуется никаких дополнительных действий.

 

ЗАПРОС ЧЕКА

Запрос чека может использоваться для оплаты определенных расходов, не требующих участия агента по закупкам в RU Marketplace. Предоставить подтверждающие документы и объяснение всех расходов.

• Бронирование отелей (за исключением отелей, спонсируемых конференцией) должно осуществляться через предпочтительное туристическое агентство
• запросить чек для оплаты регистрации на конференцию и бронирования гостиничных номеров на сумму менее 5000 долларов США для лиц, проживающих менее 10 ночей
• использовать заказ на покупку, чтобы внести депозит для бронирования номера в отеле

 

Приложите квитанции к отчету о расходах 

Путешественники должны приложить оригиналы квитанций на любые связанные с поездкой расходы, превышающие 50 долларов США. Политика в отношении командировок определяет квитанцию ​​​​как «оригинальный документ, в котором перечислены приобретенные товары или услуги».

В квитанции должны быть указаны:

• имя получателя платежа
• дата, подтверждающая оплату указанной покупки
• подтверждение платежа, т.е. последние 4 цифры кредитной карты

Если путешественники потеряли квитанцию, они могут заполнить форму подтверждения утерянной квитанции и в электронном виде прикрепить ее к своим отчетам о расходах. Эта форма, доступная через RU Marketplace, требуется для всех дубликатов или утерянных квитанций и должна сопровождаться доказательством оплаты и подписями как запрашивающей стороны, так и лица, утверждающего расходы.

Если на квитанции указано чье-то имя, путешественник, запрашивающий возмещение, должен получить справку от лица, указанного в квитанции, разрешающую возмещение путешественнику. В служебной записке также должно быть указано, что лицо, указанное в квитанции (и составившее служебную записку), не будет требовать возмещения расходов от Университета.

 

Расходы, понесенные более чем за год до этого

Расходы, понесенные более чем за год до даты подачи отчета , считаются налогооблагаемым доходом согласно Службе внутренних доходов (IRS). Такие возмещения должны быть включены в заработную плату или налогооблагаемый доход.

Процесс — Возмещение расходов старше одного года

Не подавайте через Управление расходами. Все представленные материалы подлежат аудиту и проверке после подачи.

1. Бизнес-менеджер отдела/подразделения должен заполнить форму «Возмещение расходов на деловые поездки в течение одного года» (форма) с запросом на обработку возмещения в качестве дополнительной оплаты.
2. Канцлер или исполнительный/старший вице-президент, ответственный за департамент/подразделение, должен подписать форму, чтобы утвердить представление всех расходов старше одного года.
3. Все отчеты о расходах и квитанции должны сопровождать форму.
4. Отправьте форму и сопроводительную документацию в Службу расчета заработной платы по адресу:

33 Knightsbridge Road
Комната B112
Piscataway, NJ 08854

НЕОБРАЖДАЕМЫЕ НАБЛЮДЕНИЕ ДЕЙСТВИЯ

НЕОБ :

• покупка туристической страховки, страховки от несчастных случаев или жизни для деловой поездки (при командировке в университет компенсация работникам штата Нью-Джерси распространяется на сотрудников университета)
• сборы за изменение бронирования (если нет коммерческого обоснования)
• расходы и/или сборы, связанные с общественными или необязательными мероприятиями на конференциях, такими как экскурсии, спортивные мероприятия, игры в гольф, веселые забеги, кино, билеты в театр, кино в номере, кино в полете и т. д.
• неоправданно дорогое питание и проживание
• расходы, не связанные с бизнесом Rutgers
• питание включено в стоимость конференции/встречи
• все расходы, связанные с личной халатностью путешественника (штрафные талоны и штрафы, эвакуация, нарушение ПДД, повреждение личного транспорта, одежды или других вещей).
• ремонт личных транспортных средств, используемых в университетских делах
• услуги прачечной и химчистки для деловых поездок продолжительностью менее недели (пять последовательных рабочих дней).
• транспортные расходы супруга/члена семьи (включая присмотр за детьми)
• потерянные/украденные денежные средства или личное имущество, включая багаж и/или портфели
• личные вещи и услуги (например, чистка обуви, стрижка, маникюр, сауна, массаж, уход за домашними животными, сувениры или личные подарки, расходы по уходу за детьми и личные материалы для чтения)
• покупка аппаратного или программного обеспечения (из-за проблем с лицензированием)
• Штрафы за просрочку платежа и проценты по личной кредитной карте
• алкогольные напитки (стоимость алкогольных напитков не может быть возмещена из государственных или федеральных источников финансирования)
• членские взносы для часто летающих пассажиров или клубы (воздушные или железнодорожные)
• подарки и подарочные карты

 

Командировочные расходы

Авиа- и железнодорожные билеты

Путешественники должны приобретать авиа- и железнодорожные билеты (Amtrak) через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Бронирование авиабилетов и поездов (Amtrak), сделанное через предпочитаемые университетом туристические агентства, предварительно оплачивается университетом и распределяется по соответствующему проекту или подразделению. Возмещение этих видов расходов не допускается.

Билеты на местные/пригородные поезда (NJ Transit, NYC Subway и т. д.) нельзя приобрести через туристическое агентство. Путешественники могут предъявить расходы, связанные с этими билетами, для возмещения.

Rutgers возместит разумные и соответствующие сборы за багаж и стандартные места. Сборы за багаж, которые носят личный характер, не подлежат возмещению. Сборы за места с более высоким или дополнительным пространством для ног не возмещаются. Сборы и дополнительные авиабилеты, связанные с изменением или отменой маршрута, требуют возмещения в деловых целях.

Путешественники могут получать мили для часто летающих пассажиров за поездки по делам компании Rutgers и должны договориться об этом напрямую с туристическим агентством или авиакомпанией или железнодорожной компанией.

Если путешественник предпочитает ехать на машине, а не лететь до места назначения, компенсация за километраж не может превышать наименьшую стоимость авиабилета на коммерческий автобус. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Ставка за пробег автомобиля

С 1 января 2023 года Налоговое управление США увеличило ставку возмещения за пробег на 0,03 доллара США до 0,655 доллара США за милю. В соответствии с политикой университета в отношении командировок 40.4.1 (PDF) все возмещения расходов на поездки в университет после 1 января 2023 года подлежат возмещению по новой ставке 0,655 доллара США. Для поездок в период с 1 июля 2022 года по 31 декабря 2022 года ставка возмещения за милю остается на уровне 0,625 доллара США за милю. Эти ставки распространяются на электрические и гибридно-электрические автомобили, а также автомобили с бензиновым и дизельным двигателем. Oracle Expense был обновлен, чтобы отразить эти ставки.

Гранты с определенным бюджетом на поездки не могут превышать эту предусмотренную бюджетом сумму без одобрения грантодателя. Если путешественники не могут получить одобрение, им может потребоваться скорректировать свои планы поездок или использовать другие средства для покрытия расходов. Поездки, включенные в новые заявки на получение гранта, должны рассчитываться с использованием новой нормы пробега.

Личные транспортные средства

Путешественники, которые используют личный автомобиль для деловых целей Rutgers с текущим разрешенным пробегом. Отчет о расходах должен включать:

• конкретное место отправления и назначения (используйте карты Google или MapQuest для отслеживания расстояния) и подробное деловое назначение.
• Дорожные сборы и плата за парковку также подлежат возмещению при наличии оригиналов квитанций. Бензин для личного автомобиля возврату не подлежит; ставка возмещения пробега покрывает эти расходы. Расходы на бензин возмещаются только для арендованных или принадлежащих университету транспортных средств.

• Если путешественник предпочитает ехать в пункт назначения на машине, а не лететь, возмещение расходов на мили не может превышать наименьшую стоимость авиабилетов на коммерческие автобусы. Пожалуйста, включите стоимость авиабилета с подтверждающей документацией.

Жилье

Бронирование мест в гостиницах должно производиться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом. Исключения сделаны для бронирования отелей, связанных с блоками конференц-залов и Airbnb.

Суточные в отеле не предусмотрены. Проживание возмещается в размере 100 процентов от фактических затрат на стандартный гостиничный номер. Отчет о расходах должен включать:

• оригинал гостиничного чека, в котором указан тариф
• даты пребывания и подтверждение оплаты
• копия подтверждения бронирования, предоставленного туристическим агентством

Путешественники могут остановиться в отеле, отличном от конференц-отеля. Если конференц-отель не выбран, возмещение не будет превышать ставки конференц-отеля без обоснования и одобрения подразделения. Объяснение исключений должно быть включено в запрос на возмещение и приложено к отчету о расходах.

Путешественники, у которых нет детализированной квитанции за проживание, должны связаться с отелем и получить по факсу или электронной почте копию необходимого подробного гостиничного фолио. Если квитанция недоступна, можно отправить форму подтверждения утерянной квитанции, но она должна содержать подтверждение оплаты.

Питание

Путешественникам возмещаются расходы на питание, когда путешественники находятся в активном статусе путешествия.

Статус активного путешествия определяется как путешествие:

• в течение не менее 12 часов подряд; или
• не менее 100 миль от пункта отправления Рутгерс

Если путешественник не находится в статусе путешественника, питание считается личным расходом и не подлежит возмещению. У путешественников есть два варианта возмещения расходов на питание. Путешественники должны выбрать один вариант для всей поездки, чтобы получить компенсацию.

• Суточные по Рутгерсу в размере 50 долларов США для всех городов (местных или зарубежных)
• IRS суточные ставки, как указано в разделе «Питание в сутки» ниже

Суточные на питание

Суточные на питание — это надбавка на расходы на питание, установленная Федеральным управлением общего обслуживания для пунктов назначения в континентальной части США (CONUS). Обратите внимание, что суточные ставки также указаны в разделе «Связанные ссылки» в левой части этой страницы.

Города США

• Внутренние суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)

• Внутренние суточные ставки за 2022 финансовый год (XLS)

• Внутренние города с 50 долларами в сутки (DOC)

Иностранные города

• Суточные ставки за 2023 финансовый год (XLS)

• Суточные ставки в иностранной валюте за 2022 финансовый год (XLS)

• Иностранные города с 50 долларами в день (XLS)

Суточные в первый и последний день поездки составляют 75% от ставки суточных, независимо от времени поездки. Путешественники не могут требовать возмещения расходов на питание, которое включено в какой-либо аспект путешествия, например питание на конференции. Суточные должны быть пропорциональны любому питанию, предоставленному из любого источника. Завтрак или обед сокращают суточные на 20 процентов, ужин — на 60 процентов.

Питание для деловых встреч
Путешественники, которые организуют (оплачивают) деловые обеды, могут запросить возмещение с помощью подтверждающих документов:

• подробная деловая цель
• список участников, включая организации
• подробная квитанция с доказательством оплаты

Путешественники могут предоставить квитанции по кредитным картам, чтобы показать расходы на питание. Питание, финансируемое за счет счета, который ограничивает употребление алкоголя, должно сопровождаться заявлением, подтверждающим, что в квитанцию ​​не включены расходы на алкоголь. Если были включены расходы на алкогольные напитки, то эти расходы должны быть вычтены из квитанции или зачислены на счет, который разрешает алкогольные напитки.

Прокат автомобилей

Все заказы на аренду автомобилей должны осуществляться через туристическое агентство, предпочитаемое университетом.

Путешественники могут арендовать автомобиль среднего размера и запросить возмещение, если стоимость аренды автомобиля ниже, чем альтернативные средства передвижения (например, такси, автосервис или поезд). Путешественники должны предоставить бизнес-обоснование, договор аренды и оригинал окончательной квитанции, чтобы запросить возмещение.

Университет в настоящее время заключил соглашение с Enterprise и National Car Rental, которое включает страхование внутри страны.

США и Канада:  Путешественники должны приобрести страховку от столкновения (часто называемую страхованием от ущерба при столкновении в договоре аренды) при бронировании любого поставщика, кроме Enterprise и National Car Rental. Путешественники также должны приобрести страховку минимальной ответственности, если она не включена автоматически в договор.